Concurso de Garrafas de Extinção Automática de Incêndio do BCEAO no Togo

Número do Concurso: T00/SAPS/0003/2026

Nome do Concurso: Fornecimento e Instalação de Garrafas para Sistema Automático de Extinção de Incêndio

Conteúdo do Projeto: Fornecer e instalar novas garrafas de extinção para o sistema automático de extinção de incêndio na sede de Lomé do Banco Central dos Estados da África Ocidental (BCEAO), abrangendo três áreas: sala de servidores, sala de grupos geradores e arquivo central. Inclui especificamente a desmontagem e remoção das garrafas existentes, fornecimento e instalação das novas garrafas e acessórios, verificação geral e comissionamento do sistema, e testes após a entrada em operação dos equipamentos.

Descrição das Instalações Existentes:

Sala de Servidores: 2 sistemas automáticos de extinção de incêndio

Sala de Grupos Geradores: 2 sistemas automáticos de extinção de incêndio

Arquivo Central: 8 sistemas automáticos de extinção de incêndio

Especificações dos Materiais:

Garrafas de CO₂: Para a sala de grupos geradores, capacidade de enchimento de 45 kg, pressão de armazenamento de 57,3 bar.

Garrafas de Novec 1230: Para a sala de servidores e arquivo central, capacidade de enchimento de 140 kg, pressão de armazenamento de 25 bar (20°C), pressurizadas com nitrogênio a 36 bar.

Cada sistema deve incluir suportes fixos, mangueiras de descarga, atuadores elétricos, interruptores de pressão por vazamento e todos os trabalhos de instalação e comissionamento.

Os licitantes devem fornecer documentação técnica completa dos produtos oferecidos (manual técnico do produto).

Agentes extintores ecológicos e soluções ambientalmente amigáveis receberão atenção especial.

Lista de Aquisição (excluindo impostos e taxas alfandegárias):

Garrafas de Extinção CO₂ (45 kg) e kit de instalação: 2 unidades

Garrafas de Extinção Novec 1230 (140 kg) e kit de instalação (sala de servidores): 2 unidades

Garrafas de Extinção Novec 1230 (140 kg) e kit de instalação (arquivo central): 8 unidades

Desmontagem e Reciclagem das Garrafas Antigas: 1 item

Local do Projeto: Togo, Lomé, Sede do Banco Central dos Estados da África Ocidental (Avenue Abdoulaye FADIGA)

Visita ao Local: Uma visita obrigatória ao local está marcada para terça-feira, 31 de março de 2026, às 10:00 (GMT). Os licitantes devem participar para avaliar adequadamente as condições do local, dificuldades de manuseio e outros requisitos não detalhados no documento do concurso.

Idioma da Proposta: Francês

Composição do Dossier de Proposta: O dossier deve conter as seguintes quatro partes:

Carta de Proposta (usar o modelo do Anexo 1)

Apresentação da Empresa (incluindo nome, endereço, área de atuação)

Proposta Técnica (incluindo documentação técnica do equipamento, plano de manutenção, qualificações do pessoal, experiência em projetos similares, metodologia de implementação, etc.)

Proposta Financeira (excluindo impostos e taxas alfandegárias)

Requisitos de Documentos de Habilitação:

Registro Comercial ou Certificado de Inscrição no RCCM

Certificado de Autorização para Instalação

Documento de Autorização do Signatário Autorizado

Certificado de Seguro de Responsabilidade Civil do Dirigente da Empresa

Certificado de Quitação Fiscal

Cópia do documento do concurso assinada, datada e com a menção manuscrita "Lido e Aprovado" em cada página.

Método de Submissão da Proposta: O dossier deve ser submetido em envelope duplo lacrado:

Envelope Externo: Deve indicar apenas o endereço do destinatário (Sede do BCEAO em Lomé) e o nome do concurso: "Projeto de Fornecimento e Instalação de Garrafas para Sistema Automático de Extinção de Incêndio - A abrir apenas na sessão de abertura"

Envelope Interno: Lacrado e indicando o nome do licitante.

Endereço de Submissão:

Submissão Física: Gabinete do Chefe do Departamento de Administração, Património e Segurança, Sala 1108, 11º andar, Sede de Lomé.

Submissão por E-mail: courrier.t00@bceao.int

Prazo Final de Submissão: 17 de abril de 2026, 17:30 (GMT)

Moeda e Pagamento: A moeda para proposta e pagamento é o Franco CFA (FCFA). Fornecedores fora da zona do Franco CFA podem cotar em Euros, mas as propostas serão convertidas para Franco CFA para avaliação.

Disposições Fiscais: De acordo com o Artigo 28 do Tratado da União Monetária da África Ocidental e o Artigo 7 dos Estatutos do BCEAO, este projeto está isento de todos os impostos, direitos aduaneiros e taxas relacionadas nos Estados membros da União. O BCEAO é responsável pelos procedimentos de isenção aduaneira.

Modalidades de Pagamento:

Pagamento antecipado de 30% após assinatura do contrato (requer fornecimento de garantia bancária)

Pagamento de 65% após entrega, instalação e aceitação dos equipamentos (mediante assinatura da ata de receção provisória)

Os 5% restantes constituem a garantia de qualidade, a pagar após o término do período de garantia de um ano e a aceitação final.

Requisitos de Garantia:

Período de garantia mínimo de 1 ano.

Os equipamentos devem ser novos, de qualidade superior, com garantia do fabricante contra defeitos de fabrico.

Em caso de não conformidade durante a garantia, o fornecedor arca com todos os custos de substituição e reinstalação.

Prazo de Execução: O fornecedor deve especificar na proposta o prazo de entrega e instalação, a contar da data da ordem de serviço. Atrasos incorrerão em penalidades de um por mil (1‰) do valor da ordem por dia, até um máximo de 5% do valor do contrato.

Procedimento de Aceitação:

Aceitação Provisória: Após conclusão da instalação e testes funcionais bem-sucedidos do sistema, é assinada uma ata de receção provisória pelas partes.

Aceitação Final: Após o término do período de garantia, é assinada uma ata de receção final pelas partes.

Resolução de Controvérsias:

Resolução prioritária por meio de negociação amigável.

Em caso de falha na negociação, submissão à Corte Comum de Justiça e Arbitragem (CCJA) da Organização para a Harmonização do Direito dos Negócios em África (OHADA), para arbitragem definitiva em Lomé, Togo, por um árbitro designado por esta Corte, de acordo com suas regras de arbitragem, em francês e sob a lei do Togo. Os custos da arbitragem são suportados pela parte perdedora.

Critérios de Avaliação: A avaliação será baseada em uma análise combinada da conformidade da proposta técnica e do preço. O contrato será adjudicado ao licitante cuja proposta técnica atenda aos requisitos e seja a mais economicamente vantajosa para o BCEAO. O BCEAO reserva-se o direito de rejeitar todas as propostas ou cancelar o procedimento de concurso em qualquer fase.