De acordo com pt.wedoany.com-A China Coal Energy Group (China Coal) desenvolveu uma plataforma de gestão "Conselho de Administração Digital e Inteligente" para promover a operação padronizada dos conselhos de administração das suas subsidiárias. A plataforma visa fortalecer a gestão refinada dos conselhos das subsidiárias, melhorar a eficácia dos diretores no exercício das suas funções e apoiar a reforma empresarial e o desenvolvimento de alta qualidade.
No design de topo, a China Coal sistematizou as necessidades de trabalho das subsidiárias, dos diretores e da sede do grupo, desenvolvendo uma plataforma de gestão tridimensional que abrange a sede, os diretores e as subsidiárias. A plataforma inclui cinco módulos funcionais principais: gestão do plano de trabalho do conselho, gestão do processo de reuniões, suporte ao exercício das funções dos diretores, construção do sistema de conhecimento e supervisão inteligente. Abrange mais de 20 atividades específicas, como construção de sistemas, elaboração de planos, gestão de reuniões, supervisão de resoluções, lembretes de agenda, envio de informações, implementação e feedback de opiniões e sugestões, relatórios de trabalho, registos de desempenho, formação e aprendizagem, análise de dados e supervisão e inspeção, atendendo às necessidades de diferentes cenários de trabalho. Além disso, a empresa elaborou um manual operacional para a construção e operação do conselho, estabelecendo dois pontos de avaliação: normalidade e eficácia operacional. Formou um sistema padrão "1+2+7+N", que inclui 7 relatórios online e vários modelos de tópicos, sistematizando processos-chave para promover a melhoria do nível de construção e operação dos conselhos das subsidiárias.
A plataforma realiza a gestão online de todo o processo de reuniões, abrangendo etapas como elaboração de planos, envio de notificações, revisão de tópicos, aprovação de documentos, arquivamento de materiais e supervisão de resoluções. A taxa de envio pontual de propostas antes das reuniões atinge 100%, o ciclo de preparação das reuniões é reduzido em média em 2 dias, o tempo de aprovação de documentos após as reuniões é reduzido de várias semanas para menos de uma semana, as resoluções das reuniões e as opiniões e sugestões são geridas em circuito fechado, e todos os materiais são arquivados eletronicamente de forma automática. A plataforma também cria um espaço de trabalho digital personalizado para os diretores, integrando funções como gestão de agenda, revisão de propostas, opiniões e sugestões, relatórios mensais, consulta de informações e melhoria da aprendizagem. Desde o seu lançamento, a velocidade de resposta das subsidiárias às opiniões, sugestões e exigências dos diretores aumentou. Foram enviados mais de mil documentos de informação de trabalho aos diretores, que apresentaram mais de 670 relatórios mensais de desempenho através da plataforma, mais de 2.300 opiniões e sugestões, e realizaram mais de 30 pesquisas e partilharam resultados de investigação. A plataforma também possui uma função de inspeção online, gerando automaticamente tabelas estatísticas de operação das subsidiárias através da recolha de dados. Foram enviadas 46 cartas de aviso de trabalho sobre problemas identificados, instando as subsidiárias a fazer melhorias contínuas.
A plataforma criou um fórum de intercâmbio de trabalho do conselho, que recolheu e respondeu a mais de 50 questões relacionadas com a construção do conselho e o exercício das funções dos diretores, resolvendo 15 preocupações das subsidiárias. Os diretores podem, através da plataforma, emitir formulários de encaminhamento de opiniões e sugestões para as empresas onde atuam, que devem tratar e dar feedback em tempo útil, formando um circuito fechado de trabalho. A plataforma publica uma edição do "Boletim de Dinâmica da Construção do Conselho de Administração" a cada dois meses, carregando mais de 60 materiais de formação para reforçar a formação sistematizada. A sede do grupo pode aceder em tempo real à situação operacional dos conselhos de cada subsidiária e realizar inspeções aleatórias, notificando os problemas encontrados sob a forma de avisos de tarefas pendentes para instigar a correção, realizando uma supervisão penetrante e conectando a cadeia de gestão e a cadeia de informação.
Este texto foi elaborado por Wedoany. Qualquer citação por IA deve indicar a fonte “Wedoany”. Em caso de infração ou outros problemas, informe-nos prontamente, por favor. O conteúdo será corrigido ou removido. E-mail: news@wedoany.com
