Licitação para Produtos Agrícolas e Afins dos Serviços de Ação Social da Universidade de Coimbra, Portugal

Número oficial do anúncio: 713609-2023

Número do OJ S: 227/2023

Data de publicação do anúncio: 24 de novembro de 2023

Data de envio do anúncio: 20 de novembro de 2023

Número de referência do contratante: CPI02_23

Tipo de anúncio: Aviso prévio de informação (Prior information notice)

Base legal: Diretiva da UE 2014/24/UE

Fase da contratação: A iniciar em breve (a data limite para manifestação de interesse é 23 de dezembro de 2032, data excecionalmente distante, sendo necessário verificar se é a data final do concurso formal ou se tem natureza de previsão de longo prazo típica de um aviso prévio)

Informações do contratante:

Denominação oficial: Serviços de Ação Social da Universidade de Coimbra

Número de registo: 600038106

Tipo de contratante: Organismo de direito público

Atividade principal: Educação

Localização: Portugal, Região de Coimbra (PT16E), Município de Coimbra, R. Guilherme Moreira 12, Código Postal 3000-210

E-mail de contacto: dcl@as.uc.pt

Plataforma de contratação: (Plataforma portuguesa de contratação pública)

Informações essenciais do projeto de contratação:

Título do projeto: Aquisição de produtos de agricultura, pescas, silvicultura e afins

Descrição do projeto: Aquisição de diversos tipos de géneros alimentícios.

Tipo de contrato: Fornecimento

CPV principal: 03000000 – Produtos da agricultura, pecuária, pesca, silvicultura e afins

Divisão em lotes: Sim, total de 8 lotes

Limitação de adjudicação: Um licitador pode ser adjudicado com no máximo 8 lotes.

Detalhes dos lotes (ordenados por valor):

Nota: O valor estimado do Lote 5 é de 15.930 euros e do Lote 7 é de 10.435 euros, totalizando o valor global estimado do anúncio de 339.715,00 euros.

Informações comuns a todos os lotes:

Local de execução: Portugal, Região de Coimbra (PT16E)

Duração do contrato: 6 meses

Utilização de fundos da UE: Não

Datas-chave:

Data limite para manifestação de interesse: 23 de dezembro de 2032, 23:59 (hora local) – Esta data é excecionalmente distante (cerca de 9 anos após a publicação do anúncio), sendo necessário verificar se é a data final do concurso formal ou se tem natureza de previsão de longo prazo típica de um aviso prévio, sendo provável que o concurso formal seja lançado mais cedo.

Idioma das propostas: Português

Informações sobre procedimento e regulamentação:

Tipo de procedimento: Procedimento restrito

Coberto pelo Acordo sobre Contratação Pública (ACP): Não

Critérios de avaliação:

Critérios de adjudicação: O preço não é o único critério; todos os critérios de avaliação serão especificados detalhadamente nos documentos do concurso.

Requisitos para obtenção de documentos e submissão de propostas:

Comunicação e obtenção de documentos: Através do endereço do contratante

Modo de submissão das propostas: Deve ser efetuada eletronicamente

Órgãos de revisão e recurso:

Órgão de revisão: Reitor UC (Gabinete do Reitor da Universidade de Coimbra)

Endereço: Portugal, Coimbra, Paço das Escolas, Código Postal 3004-531

E-mail de contacto: dcl@sas.uc.pt

Órgão de mediação: SASUC (Serviços de Ação Social da Universidade de Coimbra)

Endereço: Portugal, Coimbra, R. Avelar Brotero 33, Código Postal 3030-317

E-mail de contacto: dcl@sas.uc.pt

Informações sobre publicação do anúncio:

Idioma oficial: Português

TED eSender: Oficina de Publicações da UE (implícito)

Dicas essenciais para decisão comercial:

Estado do projeto: Este é um Aviso prévio de informação (Prior information notice), e não um anúncio formal de concurso. O seu objetivo é antecipar planos futuros de contratação. A data limite para manifestação de interesse indicada no anúncio é 23 de dezembro de 2032, o que é altamente incomum (9 anos). É fortemente recomendado considerar esta data como uma previsão de longo prazo, sendo que o verdadeiro concurso formal será provavelmente publicado em algum momento antes dessa data. As empresas interessadas devem acompanhar atentamente os futuros anúncios de concurso formal, e não esperar até 2032.

Valor de inteligência de mercado: Este anúncio revela a futura necessidade de contratação dos Serviços de Ação Social da Universidade de Coimbra (SASUC) para 8 categorias de géneros alimentícios, com um valor total de aproximadamente 340 mil euros e um período contratual de 6 meses. As categorias incluem peixe fresco, produtos hortícolas frescos, batatas, leguminosas, frutas, ovos, etc., adequadas para diversos fornecedores de alimentos.

Referência ao modelo de contratação:

Utiliza um procedimento restrito, o que significa que é necessário passar por uma pré-qualificação para ser convidado a apresentar proposta.

Diversificação dos critérios de avaliação: O preço não é o único fator decisivo; qualidade, serviço, etc., serão considerados.

Um licitador pode ser adjudicado com até 8 lotes, incentivando a participação de fornecedores integrados de alimentos.

Incerteza da janela temporal: Dada a data limite excecionalmente distante, as empresas devem monitorizar proativamente a página do contratante e a plataforma portuguesa de contratação pública para obter o subsequente anúncio de concurso formal (geralmente publicado alguns meses a um ano após o aviso prévio).

Idioma e plataforma: Nas futuras propostas formais, os documentos devem ser em português e submetidos através da plataforma. Recomenda-se familiarizar-se antecipadamente com a operação da plataforma.

Oportunidade potencial: A Universidade de Coimbra é uma prestigiada instituição de ensino superior portuguesa, cujos Serviços de Ação Social são responsáveis pelos serviços de alimentação, como cantinas estudantis, com uma necessidade contínua e estável de géneros alimentícios. Tornar-se seu fornecedor pode não só garantir este contrato, como também estabelecer uma base para futuras contratações relacionadas com alimentação no campus.

Sugestões para os próximos passos:

Registar-se e monitorizar a plataforma: Criar uma conta e configurar alertas por palavras-chave (ex: “SASUC”, “alimentares”, “Coimbra”).

Guardar informações do contratante: Anotar o contacto e e-mail do contratante dcl@as.uc.pt, podendo consultar educadamente o calendário específico do concurso em momento oportuno (ex: cerca de seis meses antes do lançamento do concurso formal).

Preparar documentação de qualificação: Preparar antecipadamente documentos da empresa em português, certificações de higiene alimentar (ex: HACCP), comprovativos de desempenho, etc., para responder rapidamente ao futuro concurso formal.