Sistema de Gestão de Faturação BMS
Atende a diversas necessidades de faturação: a WeDoAny define abstratamente o processo de faturação em 4 etapas: extração da base de faturação, configuração de regras de faturação, cálculo de faturação e gestão de faturas. Portanto, o BMS da WeDoAny suporta naturalmente a faturação para sistemas heterogêneos e diferentes necessidades de faturação. Suporta faturação de operações de armazenagem WMS, faturação de operações de transporte TMS e faturação de entregas expressas em plataformas de courier.
Definição flexível de itens de custo: suporta configuração personalizada e expansão de itens de custo pelo usuário, atendendo a necessidades de negócios personalizadas. Por exemplo: frete, taxa de filial, taxa de carga e descarga, taxa de aluguel de espaço, taxa de urgência, subsídio de combustível, etc.
Regras de faturação: com base no motor de regras de propriedade intelectual própria da WeDoAny, é possível definir regras de faturação sem código. Suporta configuração de regras especiais muito complexas, onde a tecnologia atende ao negócio, em vez de forçar o cliente a usar regras de faturação limitadas e predefinidas; suporta gerenciamento de versões de tarifas, atendendo às necessidades de ajustes de preços periódicos ou não periódicos do cliente.
Faturação totalmente automática: suporta cálculo automático de custos no fechamento diário ou cálculo automático de custos com um clique pelo usuário. Suporta cálculo estimado de custos e liberação automática de custos liquidáveis; suporta integração com TMS e OMS, fornecendo serviços de faturação em tempo real, com fluxos operacionais de despacho e distribuição baseados em custos reais e precisos.
Custos temporários/especiais: suporta gerenciamento de custos temporários/especiais no lado operacional; suporta ajustes de custos temporários/especiais no lado financeiro. O custo final e a fatura são gerenciados de acordo com o mecanismo de ajuste financeiro > ajuste operacional > regras de faturação automática; fornece relatórios gerenciais para analisar a proporção de custos temporários/especiais. Fornece logs completos para rastrear esses custos de ajuste especiais.
Formato de fatura personalizado/semelhante ao Excel: permite personalizar o formato da fatura para diferentes partes liquidantes e diferentes negócios; o formato da fatura eletrônica emitida pelo BMS é muito semelhante ao formato de fatura tradicional em Excel, reduzindo a resistência à migração na implantação do sistema.
Estorno e complemento: fornece um mecanismo completo de estorno e complemento. Quando o custo faturado já foi incluído na fatura e a liquidação financeira foi iniciada, quaisquer ajustes e modificações subsequentes nos custos (automáticos ou manuais) são registrados por meio de estorno e complemento. Garantindo conformidade financeira.
Conciliação online: fornece funcionalidade de conciliação online, onde a parte que opera a plataforma de faturação automática BMS pode disponibilizar a conciliação online à contraparte liquidante. Os itens de custo verificados como corretos entram no fluxo de liquidação e pagamento. As partes com divergências e diferenças podem ser separadas para comunicação adicional e, após consenso, liquidadas em faturas subsequentes.
Gestão de Contratos
Fluxo geral de gestão de frete
É possível calcular automaticamente diversos custos de armazenagem e transporte através da configuração acima
Gestão de Faturação
Registro manual de custos
Modelo de fatura personalizado
Estorno e complemento para alterações de custos após liquidação
Fluxo de processamento de faturas
Conciliação online
