Resumo
A gestão de registros acadêmicos de estudantes é uma tarefa diária importante para escolas e departamentos de administração educacional, e também faz parte do sistema básico de gestão educacional. Com o rápido desenvolvimento da tecnologia da informação, a informatização da gestão de registros acadêmicos tornou-se uma tendência de desenvolvimento. Nos últimos anos, a reforma no campo da educação básica na China também apresentou requisitos mais elevados para a informatização da gestão de registros acadêmicos. A construção de um sistema informatizado de gestão de registros acadêmicos é um trabalho fundamental para melhorar o nível de gestão educacional, uma via eficaz para fortalecer e padronizar a gestão de registros acadêmicos, uma necessidade urgente da gestão de registros acadêmicos na nova era, e também um componente importante do trabalho de supervisão educacional dos governos em todos os níveis.
Valor para o Cliente
O sistema concentra-se em fornecer serviços de gestão de estudantes para todas as etapas educacionais, por meio de funções como coleta e consolidação de dados, gestão diária, consulta de informações e análise estatística, aprimorando a capacidade abrangente dos departamentos administrativos de educação em todos os níveis e de diversas escolas na gestão diária, tomada de decisões científicas e otimização da alocação de recursos. Especificamente, inclui:
- 1. Melhorar o nível de gestão de registros acadêmicos dos estudantes.
- 2. Implementar a gestão de informações de registros acadêmicos para cada estudante, criando um arquivo eletrônico de registros acadêmicos para cada aluno, realizando o compartilhamento de dados de registros acadêmicos em âmbito nacional e fornecendo base para a gestão diária e a tomada de decisões científicas.
- 3. Realizar a gestão integrada de todo o processo em cada etapa da "movimentação de registros acadêmicos", integrando-se perfeitamente com outros tipos de sistemas de informação de gestão de registros acadêmicos e monitorando e gerenciando em tempo real o fluxo de estudantes dentro do escopo de gestão.
- 4. Apoiar a resolução do problema de matrícula de filhos de trabalhadores migrantes que se deslocam para as cidades, implementar o "controle de evasão escolar e garantia de frequência", e fornecer suporte para o tratamento da escolha de escolas no ensino obrigatório, o controle de turmas superlotadas e a verificação de qualificação de candidatos.
- 5. Fornecer dados reais, precisos e suporte de gestão necessário para projetos nacionais como auxílio financeiro a estudantes, reforma do mecanismo de garantia de recursos para a educação obrigatória e o programa de melhoria nutricional dos estudantes.
- 6. Fornecer suporte para a reforma da avaliação da qualidade abrangente dos estudantes.
- 7. Fornecer capacidade de estatística, análise e monitoramento de dados de estudantes para departamentos administrativos e de gestão educacional em todos os níveis.
- 8. Melhorar a capacidade de gestão operacional dos serviços de registros acadêmicos em todos os níveis, realizando a gestão de operações diárias como registro de novos alunos, aprovação de arquivos de registros acadêmicos, movimentação e aprovação de registros acadêmicos e formatura de estudantes.
Descrição da Solução
1. Construção de recursos de informação de registros acadêmicos de estudantes com base em padrões de todos os níveis
Com referência ao Guia de Padronização de Governo Eletrônico Nacional, seguindo as normas relevantes do Ministério da Educação sobre "Construção Informatizada do Sistema de Serviços e Supervisão Educacional", e consultando a "Especificação de Informações Básicas para Gestão Informatizada de Registros Acadêmicos de Alunos do Ensino Fundamental e Médio", os recursos de informação de registros acadêmicos são construídos, padronizando a coleta, gestão e uso de informações básicas de registros acadêmicos de estudantes em departamentos e instituições educacionais de todos os níveis, melhorando a padronização, normatização e precisão dos dados básicos de registros acadêmicos, e estabelecendo uma boa base de dados para serviços de registros acadêmicos, supervisão e compartilhamento de dados entre etapas educacionais e instituições educacionais em âmbito nacional.
2. Realização de intercâmbio de dados com base em plataforma unificada de troca de dados
Realizar o intercâmbio universal de dados entre unidades administrativas de todos os níveis, apoiando processos de negócios como admissão, formatura e transferência entre unidades.
3. Suporte a implantação hierárquica e modelo de aplicação hierárquico
O Sistema de Gestão de Registros Acadêmicos de Estudantes (SRMIS) é voltado para uso por órgãos administrativos de todos os níveis, diversas escolas e outras unidades, podendo ser implantado fisicamente por nível hierárquico e com recursos configurados conforme as necessidades de expansão.
4. Adoção de múltiplos meios técnicos para lidar com dados massivos e alta concorrência
Partindo dos requisitos de construção de sistemas de informação em nível nacional, o sistema aborda com foco os problemas de desempenho e acesso de alta concorrência em operações de processamento de negócios, consulta e estatística. O sistema é projetado de forma abrangente em múltiplas camadas, incluindo banco de dados, software de aplicação, middleware e infraestrutura de hardware, para melhorar o desempenho do sistema, lidar efetivamente com dados massivos e acesso concorrente, e garantir a segurança, disponibilidade e confiabilidade do sistema.
5. Desenvolvimento de aplicações de negócios com base no conceito de arquitetura SOA
A construção do sistema segue o conceito de SOA (Arquitetura Orientada a Serviços), e a arquitetura de aplicação suporta plenamente a implementação de SOA, abstraindo e encapsulando funções de negócios como serviços para invocação e consumo por negócios relacionados, além de suportar monitoramento e governança de serviços.
6. Realização de expansão flexível do sistema com base em capacidade configurável
A arquitetura de aplicação e as funções do sistema são capazes de se adaptar às necessidades de negócios em constante mudança, e o design considera plenamente as mudanças e a diversidade futuras em dados, processos, funções, autenticação e plataformas de ferramentas, podendo adaptar-se a necessidades personalizadas e possuindo forte capacidade de expansão.
7. Melhoria da experiência do usuário e da usabilidade do sistema
Centrado nos usuários de negócios da base, considerando plenamente os hábitos operacionais dos professores da base e a situação real de rotatividade frequente de pessoal em cargos de gestão de registros acadêmicos, o sistema reforça funções como correspondência automática, preenchimento automático de informações padrão, verificação e alerta automáticos, armazenamento temporário de dados, entrada contínua, operações em lote e auditoria, e melhora a interface do usuário com o conceito de Web 2.0, combinando tecnologias como AJAX para aprimorar a experiência de uso.
