De acordo com pt.wedoany.com-A Associação Federal de Gestão de Materiais, Compras e Logística (BME) e o Ministério Federal de Pesquisa, Tecnologia e Espaço (BMFTR) concederam conjuntamente o prêmio "Inovação Cria Vantagens" no evento "Dia do Comprador Público" em Berlim, em 9 de junho, reconhecendo compras públicas excepcionais.
A Agência Alemã de Cooperação Internacional (GIZ) foi premiada por utilizar inteligência artificial para auxiliar na elaboração de minutas de Termos de Referência (ToR) em suas aquisições. A GIZ adquire serviços de consultoria para projetos de cooperação internacional há muito tempo, necessitando personalizar descrições de serviços para cada tarefa. Para este processo demorado, a GIZ expandiu a funcionalidade de ToR para seu chatbot interno "KIM", que foi treinado com base em cerca de 50.000 descrições reais de serviços de seus próprios processos de licitação.
A aplicação gera automaticamente rascunhos estruturados iniciais, enquanto a responsabilidade profissional e pela qualidade permanece com os funcionários. O sistema suporta os quatro idiomas corporativos da GIZ e, desde seu lançamento em maio de 2025, já gerou mais de 1.000 minutas. Todos os dados gerados permanecem inteiramente dentro da organização da GIZ.
A eficiência obtida ao otimizar os fluxos de trabalho diários através do uso sistemático de documentos reais de licitação, bem como a prática de cumprir regulamentações formais enquanto utiliza tecnologia moderna, impressionou o júri.
O segundo prêmio "Inovação Cria Vantagens" foi concedido à cidade de Düsseldorf por seu programa de limpeza diurna de banheiros escolares durante o período de aulas. Anteriormente, as condições sanitárias dos banheiros escolares deterioravam-se continuamente, com reclamações constantes de pais, escolas e alunos, enquanto o método tradicional de limpeza à tarde não conseguia melhorar a situação. Devido à dificuldade de alocar mais pessoal de limpeza para 170 locais ao mesmo tempo, a cidade desenvolveu o programa de limpeza diurna.
Em 16 escolas-piloto, a equipe do projeto, juntamente com as escolas, o pessoal de limpeza e a administração, elaborou e otimizou continuamente os planos de limpeza. A limpeza diurna aumentou a visibilidade dos funcionários de limpeza, permitindo uma resposta mais rápida a sujeiras repentinas, ao mesmo tempo que elevou a consciência de responsabilidade dos usuários.
As conclusões do projeto mostram que o horário de trabalho dos funcionários de limpeza é mais favorável para conciliar a vida familiar, com um aumento significativo na identificação com o trabalho. Além disso, os funcionários da prefeitura gastaram menos tempo em supervisão, e houve economia de materiais de higiene, gerando ganhos de eficiência. O programa já foi expandido para 96 escolas e estendido a edifícios de escritórios e à Câmara Municipal de Düsseldorf.
A comunicação com todas as partes interessadas, a ampla gestão de mudanças antes da implementação, bem como o fortalecimento da sustentabilidade social e o sucesso econômico alcançados através dos ganhos de eficiência, convenceram o júri.
Desde 2006, o prêmio "Inovação Cria Vantagens" reconhece anualmente realizações excepcionais de compradores públicos na inovação de compras e na introdução de processos inovadores. A cerimônia de premiação deste ano ocorreu durante o evento "Dia do Comprador Público" em Berlim, que reúne anualmente gestores de compras dos governos federal, estadual e local, bem como empresas de direito público, com foco em tópicos como digitalização e ferramentas inovadoras de licitação.
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