De acordo com pt.wedoany.com-A Inteligência Artificial empresa especializada em gestão de registos, Gaon AI (가온아이), anunciou no dia 26 que iniciou oficialmente o "Projeto de Construção do Sistema de Arquivos Digitais de Próxima Geração (1.º Ano)" do Arquivo de Seul, um projeto que visa apoiar os serviços administrativos de IA e a aquisição de ativos de dados essenciais para o governo local digital.
Com a visão de "Arquivo de Seul construído em conjunto com os cidadãos", o Arquivo de Seul foi inaugurado em maio de 2019 no distrito de Eunpyeong, na Cidade Metropolitana Especial de Seul. A instituição, com dois pisos subterrâneos e cinco pisos acima do solo, totaliza uma área bruta de construção de 15.003 metros quadrados, com áreas funcionais que incluem espaços de preservação profissional nos pisos subterrâneos 1 e 2, espaços de participação cidadã nos pisos 1 a 3, e espaços de trabalho de preservação de registos e operações nos pisos 4 e 5, sendo responsável pela recolha, preservação e transmissão dos principais registos de Seul.
Este projeto de construção do sistema de arquivos digitais de próxima geração foi iniciado em resposta à política de migração para a nuvem em toda a administração pública e às mudanças no ambiente de gestão de registos digitais, com o objetivo de realizar uma reconstrução completa do sistema de arquivos digitais (SDA de Próxima Geração, Seoul Digital Archives).
O representante da Gaon AI, Cho Chang-je, afirmou que o Arquivo de Seul é a instituição central para estabelecer o sistema de gestão de registos do modelo de Seul. Através deste projeto, a empresa concentrará esforços para garantir os ativos de dados essenciais para os serviços administrativos de IA e o governo local digital, e estabelecer uma base de informação de registos de alta qualidade.
A rota tecnológica central do projeto baseia-se no Sistema de Gestão de Registos Permanentes (AMS) promovido pelo Arquivo Nacional, e visa atualizar o sistema de arquivos digitais otimizado para o sistema de gestão de registos do modelo de Seul para o SDA de Próxima Geração. Os trabalhos específicos incluem a construção de infraestrutura e conversão de dados, bem como a realização de um sistema automatizado de receção de registos permanentes e o estabelecimento de uma base para a preservação a longo prazo de registos, promovendo assim uma atualização abrangente do sistema de gestão de registos da Cidade Metropolitana Especial de Seul.
De acordo com a Gaon AI, o sistema atualizado permitirá que os registos transferidos de vários sistemas de produção de registos eletrónicos sejam recebidos, preservados e utilizados de forma estável. Além de processar registos eletrónicos, também estabeleceu uma base para a gestão integrada de vários tipos de registos, como conjuntos de dados de informação administrativa, registos web e multimédia.
Em termos de garantia de autenticidade e validade dos registos, o sistema reforçou funções automatizadas e de interligação, como a verificação de especificações de transferência de registos eletrónicos, verificação de integridade e verificação de assinaturas eletrónicas. Através da aplicação de tecnologias de processamento de grandes volumes de registos, a precisão e eficiência das operações de receção foram melhoradas; simultaneamente, a introdução de tecnologias de automatização nas operações principais, como classificação de registos, registo e gestão de metadados, visa melhorar a qualidade da gestão de registos e reduzir a carga de trabalho.
Em termos de preservação a longo prazo, o sistema adota o formato de preservação a longo prazo de padrão público do Arquivo Nacional (NEO3), estabelece um sistema de preservação estável e sistemático para registos importantes e gere sistematicamente o ciclo de vida dos registos detidos pelo Arquivo de Seul. Além disso, estão previstas funcionalidades reforçadas de gestão de utilizadores e controlo de acessos, melhorando o controlo de acesso a registos não públicos, garantindo simultaneamente a segurança da informação dos registos e a eficiência da gestão.
O diretor do departamento de Gestão de Registos da Gaon AI, Song Young-hyun, afirmou que o projeto está a ser implementado em consórcio com a empresa especializada em construção de sistemas de gestão de registos e arquivos, a Korea Literature Information Technology (한국문헌정보기술). A empresa utilizará as suas próprias tecnologias patenteadas exclusivas de gestão de registos e tecnologias de transferência e preservação de grandes volumes de registos para concretizar o ambiente de arquivos digitais de próxima geração.
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