Zâmbia lança Sistema de Informação de Gestão e Acompanhamento de Contratos para digitalizar contratos governamentais

De acordo com pt.wedoany.com-A Zâmbia lançou o Sistema de Informação de Gestão e Acompanhamento de Contratos (CTMIS), com o objetivo de reduzir os custos de gestão de contratos, eliminar a circulação física de documentos em papel e melhorar a eficiência da gestão de contratos governamentais.

O sistema foi desenvolvido pelo Instituto Zâmbia Inteligente (Smart Zambia Institute) em colaboração com o Ministério da Justiça e foi lançado em Lusaca no fim de semana. O governo afirmou que o CTMIS simplificará o processo de tratamento de contratos, reforçará a responsabilização e apoiará a transformação digital mais ampla do setor público.

O Secretário do Gabinete da Zâmbia, Patrick Kangwa, afirmou na cerimónia de lançamento que o CTMIS substituirá os processos manuais dispendiosos e morosos, que exigem a circulação física de documentos em papel entre ministérios, administrações provinciais e o Ministério da Justiça. Kangwa disse que o sistema manual é caro e o processo é complicado, e o CTMIS fornecerá suporte técnico para as operações governamentais e melhorará a eficiência da gestão de contratos. A plataforma eliminará viagens desnecessárias, reduzirá despesas com material de escritório e impressão, poupando recursos públicos. Ao mesmo tempo, através de um painel digital seguro, permitirá o acompanhamento em tempo real da submissão e revisão de contratos, aumentando assim a transparência.

Kangwa afirmou que esta iniciativa faz parte da agenda mais ampla de transformação digital do governo, visando modernizar as operações dos serviços públicos e melhorar a eficiência das instituições nacionais.

O Procurador-Geral da Zâmbia, Mulilo Kabesha, afirmou na cerimónia de lançamento que o sistema de gestão de contratos baseado em papel já não é sustentável, pois causa atrasos, ocupa muito espaço de armazenamento e aumenta o risco de perda de documentos legais importantes. O CTMIS substituirá os processos manuais por fluxos de trabalho eletrónicos seguros, permitindo que ministérios, governos locais e empresas estatais submetam documentos de contratos diretamente ao Gabinete do Procurador-Geral através de um portal online. Kabesha disse que isto permitirá que os oficiais jurídicos acompanhem, revejam, anotem e devolvam contratos em tempo útil, sem necessidade de operações físicas ou serviços de correio. A plataforma ajudará o seu gabinete a lidar com a crescente procura de revisões legais, mencionando que já recebeu mais de 4600 cartas desde o início de 2025.

O lançamento do CTMIS é a mais recente iniciativa da Zâmbia para digitalizar os serviços públicos e melhorar a eficiência das operações governamentais através da tecnologia.