De acordo com pt.wedoany.com-A NHN Dooray, da Coreia do Sul, entregou recentemente uma plataforma de colaboração ao Escritório de Educação da Cidade Metropolitana de Ulsan, na Coreia do Sul, e iniciou oficialmente a prestação de serviços sob o nome "USEUP". Este projeto marca a primeira introdução de um sistema de negócios baseado no modelo SaaS pelo Escritório de Educação de Ulsan, abrangendo a construção de um portal unificado de trabalho, e-mail, mensagens instantâneas, calendário, documentos colaborativos e aplicativo móvel, atendendo às necessidades de colaboração administrativa de escolas de todos os níveis e instituições de educação ao longo da vida na região de Ulsan.
Após o lançamento da plataforma, as ferramentas de comunicação que antes estavam dispersas em diferentes departamentos e canais no Escritório de Educação de Ulsan foram integradas em um sistema unificado. Os usuários podem acessar funções como e-mail, mensagens instantâneas e calendário na mesma plataforma, reduzindo a alternância entre diferentes sistemas de escritório e concentrando a comunicação diária, o compartilhamento de tarefas e o andamento dos negócios em um ambiente unificado.
Em termos de colaboração documental, a plataforma suporta a edição e o processamento conjuntos de arquivos armazenados no drive público do projeto. Os envolvidos não precisam mais enviar documentos repetidamente por e-mail ou mensagens instantâneas, nem verificar separadamente qual versão é a mais recente, reduzindo assim problemas de verificação de versões e omissão de conteúdo. Essa funcionalidade também fornece uma base para o Escritório de Educação de Ulsan reduzir a impressão de documentos e os processos de relatórios presenciais.
A NHN Dooray da Coreia do Sul também oferece simultaneamente um aplicativo móvel, permitindo que os usuários acessem funções de colaboração em locais de trabalho externos ou não fixos, e lidem com comunicações temporárias e assuntos urgentes. Como a plataforma adota o modelo SaaS, funções como mensagens instantâneas internas não exigem que o Escritório de Educação de Ulsan assuma trabalhos adicionais de manutenção, e o sistema também pode receber atualizações contínuas de funcionalidades.
O Escritório de Educação de Ulsan, na Coreia do Sul, planeja melhorar a colaboração interna e o ambiente administrativo educacional por meio desta implantação da plataforma, além de promover o escritório sem papel. A NHN Dooray da Coreia do Sul afirmou que a plataforma já foi utilizada anteriormente em instituições educacionais como a Universidade Nacional de Seul e o Instituto Avançado de Ciência e Tecnologia da Coreia (KAIST), sendo esta a primeira vez que entra em um escritório regional de educação no formato SaaS. Futuramente, a empresa planeja expandir o escopo dos serviços para professores e a linha de frente educacional na região de Ulsan.
