Expiradas Concurso de Carvão Betuminoso do 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku (Polónia)

Denominação oficial: 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku (25ª Unidade Económica Militar em Białystok)

Departamento superior: Ministerstwo Obrony Narodowej (Ministério da Defesa Nacional da Polónia)

Número de registo: 5423224755

Localização: Polónia, Powiat Białostocki (PL841), Białystok, ul. Kawaleryjska 70, código postal 15-325

E-mail de contacto: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl

Telefone de contacto: +48 261 398 839

Informação central do projeto de concurso:

Título do projeto: Sukcesywna dostawa węgla kamiennego dla 25 WOG (Fornecimento sucessivo de carvão betuminoso para a 25ª Unidade Económica Militar)

Descrição do projeto: Fornecimento de carvão em pedra tipo noz, especificações técnicas:

Código CPV: 09111210-5 – Carvão betuminoso

Tipo de carvão: Carvão em pedra tipo noz (orzech)

Granulometria: 50 – 80 mm

Teor de finos: Não superior a 10%

Tipo de contrato: Fornecimento

Divisão em lotes: Não (apenas LOT-0001)

Cláusula de opção: O adjudicante tem o direito de exercer a opção para adquirir quantidades adicionais, sujeito à disponibilidade de fundos. Os termos da parte opcional são idênticos aos do contrato base. O adjudicante não tem obrigação de exercer a opção total ou parcialmente, e o adjudicatário não pode reclamar qualquer indemnização por este facto.

Tipo de procedimento: Procedimento aberto acelerado

Razão para a aceleração: O adjudicatário selecionado no concurso anterior desistiu do cumprimento do contrato. Um período normal de 30 dias para apresentação de propostas comprometeria a conclusão da tarefa, pelo que se aplica o artigo 138, n.º 2, alínea 2, da Lei dos Contratos Públicos da Polónia para reduzir o prazo de apresentação de propostas.

Requisitos financeiros e de garantia:

Caução de proposta: 170.000,00 PLN (montante fixo)

Garantia de execução: 5% do valor total do contrato adjudicado (IVA incluído)

Fonte de financiamento: Fundos não pertencentes à UE

Coberto pelo Acordo sobre Contratação Pública: Não

Datas-chave:

Data e hora de encerramento para apresentação de propostas: 24 de fevereiro de 2026, 10:00:00 (Hora da Europa Central, UTC+1)

Data e hora de abertura das propostas: 24 de fevereiro de 2026, 10:05:00

Validade das propostas: 90 dias (a contar da data de encerramento para apresentação de propostas)

Critérios de adjudicação:

Critério de adjudicação: Preço – Peso 100%

Método de pontuação: Preço mais baixo

Leilão eletrónico: Não

Acordo-quadro/Sistema de aquisição dinâmico: Não

Requisitos para apresentação de propostas e obtenção de documentos:

Endereço para obtenção dos documentos do concurso: O mesmo que acima

Endereço para submissão de propostas: O mesmo que acima (submissão eletrónica obrigatória)

Idioma das propostas: Polaco

Requisito de assinatura eletrónica: Deve ser utilizada uma assinatura eletrónica qualificada ou um selo eletrónico qualificado, em conformidade com o Regulamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS)

Catálogo eletrónico: Não permitido

Propostas variantes: Não permitidas

Fatura eletrónica: Obrigatória

Encomenda eletrónica: Sim

Pagamento eletrónico: Sim

Órgão de recurso e revisão:

Órgão de revisão: Krajowa Izba Odwoławcza (Câmara Nacional de Recurso)

Número de registo: 5262239325

Endereço: Polónia, Varsóvia, ul. Postępu 17a, código postal 02-676

E-mail de contacto: odwolania@uzp.gov.pl

Telefone de contacto: +48 22 458 78 01

Prazo para recurso: 10 dias (o anúncio indica apenas "10", o que deve significar 10 dias após a receção da decisão do adjudicante)

Informação sobre a publicação do anúncio:

Forma do anúncio: Anúncio de contrato ou concessão – Regime padrão

Subtipo de anúncio: 16

Data de envio do anúncio: 3 de fevereiro de 2026, 13:11:34 (UTC+00:00)

Idioma oficial: Polaco

Remetente TED: Serviço de Publicações da UE

• Dicas centrais para decisão comercial:
• Estado do projeto: Em curso, propostas podem ser apresentadas. A data de encerramento é 24 de fevereiro de 2026, 10:00, restando atualmente (12 de fevereiro de 2026) apenas 12 dias para preparação. Este é um concurso acelerado, o tempo é extremamente limitado, é necessário iniciar imediatamente.
• Contexto de aquisição urgente: Devido ao incumprimento do fornecedor anterior, as forças armadas necessitam urgentemente de reabastecimento para garantir aquecimento/consumo de carvão. O adjudicante é altamente sensível à fiabilidade da entrega e estabilidade do cumprimento do contrato. Enfatizar a capacidade de fornecimento, histórico de execução e compromisso com penalidades por incumprimento nos documentos da proposta aumentará a confiança.
• Especificação do produto clara: As especificações técnicas são simples e claras: carvão em pedra tipo noz, 50-80mm, finos ≤10%. Não há requisitos complexos de certificação, mas o licitante deve garantir que o produto cumpre integralmente os requisitos de granulometria e teor de finos, caso contrário poderá ser rejeitado por não conformidade com as condições do concurso.
• Elevado limiar de garantia:
• A caução de proposta é elevada, 170.000 PLN (cerca de 34.000 euros), o que constitui uma pressão financeira significativa para PME. Antes de apresentar a proposta, é necessário assegurar a disponibilidade de fundos e reservar tempo suficiente para obter uma garantia bancária ou efetuar uma transferência bancária.
• A garantia de execução é de 5% do valor total do contrato, a ser apresentada oportunamente após a adjudicação.
• Modelo de adjudicação: 100% decisão baseada no preço, sem qualquer ponderação de fatores não relacionados com o preço. Desde que cumpra integralmente as especificações técnicas, o preço mais baixo vence. É necessário efetuar um cálculo de custos extremamente preciso (incluindo transporte, armazenamento, entrega nas várias unidades militares em Białystok) e apresentar uma oferta total mais competitiva.
• Risco da cláusula de opção: O adjudicante tem o direito de não exercer a opção, total ou parcialmente, sem assumir qualquer responsabilidade. O licitante não deve considerar a parte opcional como negócio garantido para efeitos de repartição de custos; o preço deve basear-se apenas no volume do contrato base, podendo a opção ser considerada como um potencial incremento.
• Especificidade da aquisição militar: O adjudicante é uma unidade subordinada ao Ministério da Defesa Nacional da Polónia, com requisitos rigorosos em termos de antecedentes do fornecedor, segurança da cadeia de abastecimento e conformidade com os termos contratuais. Recomenda-se incluir na documentação da proposta uma declaração de registo criminal, comprovativos de pagamento de impostos e contribuições para a segurança social, e desempenho em contratos governamentais/militares semelhantes.
• Documentos para consulta prioritária:
• Anexos 1a/1b (especificações técnicas detalhadas e lista de produtos)
• Minuta do contrato (incluindo calendário de entregas, condições de pagamento, penalidades)
• Método específico de apresentação da caução de proposta
• Critérios de qualificação e exclusão
• Idioma e digitalização: O polaco é obrigatório em todo o processo; todos os documentos, declarações, comunicações devem estar em polaco; é obrigatório o uso de uma assinatura eletrónica qualificada em conformidade com a norma eIDAS, devendo ser preparado antecipadamente um certificado digital compatível (recomenda-se a utilização de uma assinatura eletrónica qualificada reconhecida pelas plataformas polacas).
• Cenário competitivo: Os principais concorrentes serão os produtores de carvão da região da Silésia, na Polónia, e os comerciantes nacionais de combustíveis. Dado o incumprimento do fornecedor anterior, o adjudicante pode estar mais sensível à fiabilidade do cumprimento do que o habitual. Se for possível apresentar um compromisso de entrega rápida e prova de fonte de abastecimento estável, mesmo que o preço seja ligeiramente superior ao mais baixo, existe a possibilidade de vencer através de negociação ou esclarecimentos adicionais (embora o critério de adjudicação continue a ser 100% preço).