No dia 28 de dezembro, horário local, o Departamento de Projeto de Mina de Ouro em Gana da Empresa de Obras Externas concluiu com sucesso a transferência de um total de 266 volumes de documentação de engenharia, abrangendo quatro grandes especialidades: instalação mecânica, estruturas, tubulações e elétrica, solidificando a base para a liquidação final do projeto.

O projeto da Mina de Ouro em Gana adota o modo de aceitação conforme padrões europeus, que impõe requisitos extremamente elevados quanto à abrangência, profundidade e rastreabilidade da documentação. A composição dos pacotes de documentos de cada especialidade é complexa, com o requisito central sendo "ter planejamento, ter registros, ser rastreável". O departamento do projeto estabeleceu a mentalidade de "sincronizado com a construção, servindo como evidência da qualidade". Durante a construção, os técnicos das diversas especialidades cooperaram estreitamente, coletando prontamente os documentos do processo. Na fase de organização, os departamentos de engenharia e qualidade, com base nas normas e listas de verificação, sistematizaram os documentos, construindo uma base documental sólida.

Na etapa de revisão da documentação, o departamento do projeto dedicou todos os esforços. Na elaboração dos desenhos de as-built, os técnicos incorporaram as alterações de projeto aos desenhos. Para otimizações de processo no local, organizaram pessoal para verificar, durante meses, "a pé" e um a um, os 28 principais sistemas de tubulação, garantindo a correspondência entre os desenhos e a realidade física. Os técnicos de tubulação desenharam 28 conjuntos de detalhes de soldagem, alcançando a rastreabilidade completa da documentação de soldagem. A documentação organizada passou por múltiplas rodadas de rigorosa revisão pela equipe de qualidade local e pela equipe de engenharia do proprietário da obra. O departamento do projeto comunicou-se ativamente e respondeu rapidamente, assegurando que a documentação resistisse à verificação.

Após a aprovação da documentação, o departamento do projeto realizou uma digitalização de alta qualidade dos 266 volumes de documentos em papel, revisando a clareza, integridade e consistência dos arquivos eletrônicos, e realizou a nomeação padronizada e arquivamento para formar um banco de dados eletrônico. Entre novembro e dezembro, concluiu eficientemente a digitalização, revisão e organização, passando com sucesso pela aceitação final do proprietário e realizando a transferência formal.

Este trabalho não foi apenas uma tarefa de engenharia, mas também uma prática aprofundada do sistema de gestão da qualidade de projetos internacionais. O departamento do projeto adquiriu uma compreensão mais profunda da lógica documental, dos requisitos de rastreabilidade e dos fluxos de aceitação locais sob a gestão de padrões europeus, forjando uma equipe técnica familiarizada com padrões internacionais e hábil em gestão refinada, acumulando assim uma experiência valiosa para a contratação de projetos similares no futuro.